一、服务适用范围与责任确认
1. 服务对象
本售后条款适用于已注册 ShienDepot 平台(网址:www.shiendepot.com)并取得“分销商”资质的用户(以下简称“分销商”),以及其授权操作人员。
2. 分销商责任确认(重要)
分销商确认并同意:
(1)分销商为独立经营主体,平台仅提供商品供应、履约及有限售后协助服务;
(2)分销商需自行承担其对终端客户作出的销售承诺、营销话术、平台规则合规义务;
(3)因非商品质量问题引发的售后、纠纷、退款、重发、赔付等责任,原则上由分销商自行承担;
(4)分销商继续使用平台服务,即视为已充分理解并同意本售后条款全部内容。
二、家纺产品售后政策
1. 售后时效
(1)分销商应在终端客户签收之日起 30 日内提交售后申请;
(2)超过上述售后时效的,平台不再承担相应售后处理义务。
2. 可受理的质量问题(仅限以下情形)
(1)非人为导致的脱线、破损;
(2)明显染色不均、严重色差;
(3)明显生产缺陷,影响正常使用。
以下情形不视为质量问题:
(1)因显示器、拍摄光线造成的合理色差;
(2)尺寸误差在 ±3cm 的合理范围内;
(3)因洗涤不当、擅自拆改、使用不当造成的损坏。
三、运费与费用承担原则
1. 质量问题
经平台核实确认属于质量问题的,平台可根据实际情况选择退款、换货或补发;相关退回运费由平台承担。
2. 非质量问题(包括但不限于)
(1)终端客户主观原因(不想要、拍错、地址填写错误等);
(2)分销商对外销售承诺与平台商品信息不一致;
(3)因分销商操作失误导致的异常订单。
上述情形产生的全部费用由分销商自行承担,包括但不限于去程运费、退回运费、海外仓操作费、重发费用及相关人工成本。平台有权从分销商账户余额或应结算款项中直接扣除。
四、售后处理流程
1. 售后申请
分销商须通过平台在线客服或邮箱 support@shiendepot.com 提交售后申请,并提供:
订单号;问题描述;清晰商品照片及/或完整连续的开箱与问题视频;必要的沟通或物流记录。
2. 审核与寄回
经平台审核通过后,分销商方可按平台指定地址寄回商品;未经审核擅自寄回的,平台有权拒收或不予处理。
3. 退款与换货
(1)质量问题退款:平台在收货并完成核查后 3–7 个工作日内处理;
(2)换货原则上优先采取补发配件或更换商品;大件商品原则上不接受整件退回。
4. 部分退款规则
(1)商品破损或瑕疵面积不超过整体 10% 的,可酌情适用部分退款;
(2)退款比例由平台基于完整证据进行合理裁量。
五、物流异常与特殊场景处理规则
1. 已揽收但物流轨迹长期停滞(疑似丢件)
物流显示已揽收,但连续 15 个工作日无有效轨迹更新的,分销商可主动提交售后申请;平台核实后,可根据实际情况选择重发或退款。
2. 物流长期显示未揽收
自生成物流单号之日起,连续 7 个工作日显示未揽收的,平台将核查是否存在系统、面单或分销商操作问题:
(1)因分销商原因导致的,由分销商承担相应责任及费用;
(2)因平台原因导致的,由平台按本条款承担相应处理责任。
3. 签收争议
物流显示已签收但终端客户反馈未收到的,分销商需提供合理、可核查的物流异常证明,平台协助核查后决定处理方式。
4. 订单异常
少发、错发或配件缺失的,经核实后可补发、折价退款或按实际情况处理。
六、分销商操作失误责任
因以下分销商操作失误导致的损失,均由分销商自行承担:
(1)手动下单信息填写错误;
(2)未按平台要求备注或使用指定面单;
(3)上传错误面单或遗漏关键信息;
(4)因系统自动匹配规则被分销商错误触发而导致的异常发货。
由此产生的重复发货、重发、仓储及操作费用,平台将按实际成本向分销商另行结算或扣除。
七、售后证据规则
(1)售后处理应以完整、真实、可核查的证据为依据;
(2)仅退款成功截图、单张截图或无法形成完整证据链的材料,不得单独作为售后认定依据;
(3)平台有权基于现有证据对是否构成售后情形作出合理判断。
八、免责条款
在以下情形下,平台不承担相应售后责任:
(1)分销商地址填写错误或信息不完整导致配送异常;
(2)超过本条款第二条约定的售后时效,且无法提供有效证据;
(3)因不可抗力因素(政策变化、自然灾害等)导致的履约或物流异常;
(4)非平台原因造成的物流延误、丢失或失败。
九、条款效力与适用
(1)本售后条款构成分销商与平台合作规则的重要组成部分;
(2)平台有权基于业务运营需要对本条款进行合理调整并提前公示;
(3)分销商继续使用平台服务的,视为同意并接受调整后的条款内容。
如有疑问,请联系:
support@shiendepot.com
